插圖顯示了在確定任務優先順序時需要注意的事項
了解各種優先排序技術可以改變您管理任務的方法。沃沃盒 無論是使用簡單清單還是更結構化的方法,這些技術都可以幫助您保持井然有序,並有助於確保最重要的任務首先得到您的關注。讓我們深入研究一些可以真正提高您的工作效率的流行方法。
優先權矩陣
時間盒
ABCDE 方法
最重要的任務(MIT)方法
MoSCoW 優先權法
艾維李方法
配料技術
看板方法
完成任務(GTD)方法
1-3-5 規則
泡菜罐理論
- 吃掉那隻青蛙的技巧
吃掉那隻青蛙的技巧就是在一天開始時解決最大、最具挑戰性或最可怕的任務。這個想法源自馬克吐溫的一句名言:“如果你早上第一件事就是吃一隻活青蛙,那麼接下來的一天就不會再發生更糟糕的事情了。”在這種情況下,「青蛙」是你最有可能避免的任務,但它對你的生產力的影響最大。
工作原理如下:
確定你今天的「青蛙」——你認為最艱鉅的任務。這可能是一個迫在眉睫的項目,一次您需要進行的艱難對話,或即將到期的報告。
一旦你確定了你的“青蛙”,你就要在早上第一時間解決它。
透過這樣做,你不僅可以擺脫困境,還可以獲得成就感和動力,讓你度過剩下的一天。
提早「吃掉你的青蛙」還有另一個好處:它能讓你的大腦擺脫拖延的負擔。您無需花費數小時擔心這項任務,而是可以將其從清單中劃掉,然後頭腦清醒地專注於其他工作。試試一下,你會發現你的工作效率——甚至你的情緒——都會得到提升。